注意:输入标点符号前先切换输入法到英文状态重复操作:重复第二步操作

简介: 注意:输入标点符号前先切换输入法到英文状态三、重复操作:重复第二步操作,设置条件格式的公式为:公式为: =$E$2="十万元"格式代码为: 0!.00,再次重复

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作为公司财务部门,在日常工作中制作的各类报表,一般以【元】为单位显示金额,但呈报到老板那儿,有时会要求以【万元】或【百万元】等为单位显示金额。

以前小编也写过关于金额显示不同单位的教程,但每次转换还是比较麻烦,今天小编教你利用下拉菜单功能,设置自由切换金额显示单位,以满足老板的不同地要求,适应不同场合的需求。

先来看销售报表效果图:具体操作步骤:一、设置下拉菜单:选中E2单元格,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮(较低版本有是【数据有效性)按钮),在弹出的新窗口中,选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,来源文本框中输入:【元,万元,十万元,百万元】,最后点击【确定】返回工作区,下拉菜单制作完成。

二、设置单元格格式选中金额数据区域E4:E13单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在菜单中选择【新建规则】在编辑格式规则窗口中,选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式中输入公式:=$E$2="万元",再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【自定义】,类型文本框中输入:0!.0, 最后点击【确定】直到返回工作区,以万元为单位显示金额就设置完成了。

注意:输入标点符号前先切换输入法到英文状态三、重复操作:重复第二步操作,设置条件格式的公式为:公式为: =$E$2="十万元"格式代码为: 0!.00,再次重复以上步骤,设置条件格式的公式为:公式为: =$E$2="百万元"格式代码为:0.00,,设置过程参考第二步图片展示,设置完成后再点击下拉菜单,就可以按指定的单位显示金额了,可以自由切换,不必再把数字改来改去,是不是很简单呢?


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